CEIDG, KRS i REGON to największe, publiczne i darmowe źródła danych o polskich firmach. Dobrze wykorzystane, są świetnym punktem wyjścia do pozyskiwania leadów B2B. Problem w tym, że sam wpis z rejestru to jeszcze nie lead. W tym przewodniku pokazujemy, co realnie z nich wyciągniesz, czego w nich brakuje i jak zamienić surowy rekord w wartościowy kontakt sprzedażowy.
Co znajdziesz w rejestrach
- CEIDG (jednoosobowe działalności i spółki cywilne): nazwa firmy, imię i nazwisko właściciela, NIP, REGON, adres, kody PKD (branża), data rozpoczęcia i status działalności.
- KRS (spółki z o.o., akcyjne, fundacje, stowarzyszenia): nazwa, forma prawna, adres, zarząd i osoby reprezentujące, kapitał, przedmiot działalności.
- REGON / baza GUS (BIR): dane rejestrowe i statystyczne, pomocne do filtrowania po branży i wielkości.
Czego w rejestrach NIE ma
To najważniejsza rzecz, o której zapominają twórcy „magicznych” generatorów leadów. Rejestry prawie nigdy nie zawierają:
- służbowego adresu e-mail do konkretnej osoby,
- aktualnego telefonu komórkowego właściciela,
- informacji, czy firma faktycznie jest Twoim potencjalnym klientem (sam kod PKD nie wystarczy).
Dlatego lista „1000 firm z CEIDG z e-mailem” wygenerowana automatycznie w kilka sekund niemal zawsze opiera się na adresach zgadniętych ze wzoru albo skopiowanych z nielegalnych źródeł. Takie adresy odbijają się i psują reputację nadawcy.
Jak zamienić wpis z rejestru w lead
- Filtruj mądrze. Zacznij od kodu PKD, regionu i statusu „aktywna”, ale nie kończ na tym. Kod PKD mówi, co firma może robić, a nie co faktycznie sprzedaje.
- Wejdź na stronę firmy. To tam znajdziesz prawdziwy adres e-mail, opis oferty i często osobę kontaktową. Rejestr daje nazwę i właściciela, a stronę traktuj jako uzupełnienie.
- Dopasuj do profilu klienta. Odrzuć firmy, które nie pasują, choćby formalnie miały właściwy kod PKD.
- Zapisz źródło. Przy każdym kontakcie zanotuj, skąd pochodzą dane. To obowiązek wynikający z RODO.
CEIDG, KRS a RODO
Dane z rejestrów są jawne, ale to nie znaczy, że można z nimi robić wszystko. Dane jednoosobowej działalności to dane osobowe. Przy pierwszym kontakcie trzeba spełnić obowiązek informacyjny z art. 14 RODO: powiedzieć, skąd masz dane i w jakim celu. Przy e-mailu marketingowym obowiązują dodatkowo przepisy o komunikacji elektronicznej. Dlatego najbezpieczniejszy pierwszy kontakt to zwykle telefon lub wiadomość nawiązująca do działalności firmy, z jasną możliwością rezygnacji.
Dlaczego warto to zlecić
Teoretycznie każdy może sam przeszukać CEIDG i KRS. W praktyce zamiana setek wpisów w gotową, sprawdzoną listę z e-mailami decydentów to godziny żmudnej pracy. W TropLead robimy to za Ciebie: łączymy dane z rejestrów ze stron firm, dopasowujemy listę do Twojego profilu klienta i dostarczamy ją z zaznaczonym źródłem każdego kontaktu. Ty dostajesz gotowy plik i zaczynasz sprzedawać.